Excel sebagai pelengkap kemampuan administrasi

Ngak bisa pakai excel? yang bener aja, sepertinya setiap kita cari kerja musti ditanyain bisa excel…(ini bagi yang kerja kantor maksud aku)

Nah di excel itu banyak sekali ragam yang perlu dipelajari, ini beberapa hal yang perlu dipelajari buat bikin ilmu excel lebih menyakinkan.

1. Hal-hal umum

a. Open Save Document

b. Format cell seperti format currency, date time dan semacamnya termasuk
bikin kotak-kotak buat tabel

c. Copy – Paste or Paste special, yang jarang digunakan biasanya
paste-special. Hal ini patut dicoba

d. Find - Replace, ini buat kalau udah terlanjur ketik-ketik salah
dan perlu diganti tapi yang mau diubah/diganti udah banyak datanya

e. Copy Sheet or delete / move sheet. yang pernah pakai excel pasti tahu kalau
penggunaan banyak sheet memudahkan kita me-organisasi data kita

f. Print - nah ini kemampuan yang tidak kalah pentingnya terutama dalam hal
mencetak berlembar-lembar ataupun harus mencetak ”fit” kedalam satu halaman

2. Fasilitas yang berguna

a. Filter data, ini sangat perlu banget buat memilah-milah data

b. Conditional formatting (tapi yang ini ngak semua versi punya) ,
ini bisa buat atasan dengan melihat warna untuk nilai-nilai buruk, alias highlight report.

c. Sorting, fasilitas ini juga diperlukan untuk pembuatan laporan yang
diharuskan urut berdasarkan data tertentu

d. Pivot table, yang ini memang rada sulit tapi pantas buat dipelajari;
karena kemudahannya dalam menyajikan laporan yang beragam

3. Rumus-rumus yang patut di pelajari

a. General formula: sum, average, count, max, min ; yang ini sepertinya tidak perlu dipertanyakan lagi.

b. Lookup : vlookup, hlookup; rumus yang ini patut dipelajari
terutama vlookup karena dengan rumus ini memudahkan kita membuat tabel ber-reference.

c. kelompok date-time: date, now, time ; rumus ini digunakan kalau
data kita lebih banyak tentang tanggal dan waktu.

d. kelompok if : if, countif, sumif ; yang ini bisa dijadikan alternatif apabila
diinginkan lebih dari manual data entry di excel.

Nah menurut saya 3 hal diatas cukup buat bikin kita pede dengan excel…good luck